Taloyhtiössäsi on käytössä VertoNordic Oy:n ("VertoNordic") tarjoama Verto-vedenmittausjärjestelmä,jota käytetään huoneistokohtaiseen vedenmittaukseen ja siihen liittyviin toimenpiteisiin, kuten laskutukseen. Tämä VertoMobile-sovellus liittyy Verto-vedenmittausjärjestelmään ja tarjoaa huoneiston asukkaalle mahdollisuuden tarkastella vedenkulutustietojaan mobiilisti.
Varsinaisten vedenkulutustietojen osalta taloyhtiösi toimii tietosuojalainsäädännön tarkoittamana henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Jäljempänä esitetysti VertoNordic toimii tietosuojalainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä VertoMobile-sovelluksen muun henkilötietosisällön kuin vedenkulutustietojen osalta.
VertoMobile-sovelluksen käyttö edellyttää, että käyttäjällä on oikeus tarkastella vedenkulutustietoja huoneistossa, jonka sovellukseen valitsee. Syöttämällä huoneistonäytöstä saatavan mobiilikoodin tai lukemalla huoneistossa olevan Verto-järjestelmän NFC-tunnisteen sovellukseen vakuutat, että sinulla on oikeus tarkastella huoneiston vedenkulutustietoja. Väärinkäytöksestä käyttäjä on vahingonkorvaus- ja rikosvastuussa Suomen ja EU lainsäädännön mukaisesti.
VertoMobile-sovelluksessa käsitellään seuraavia tietoja:
VertoMobile hyödyntää kirjautumisessa laitteen sijaintia, eikä sovellusta voi käyttää sallimatta pääsyä sijaintitietoihin. Laitteen sijainti tallennetaan aina, kun sovellus pyytää kirjautumaan sisään mobiilikoodia tai NFC-tunnistetta käyttäen mutta ei muulloin. Muilla käyttökerroilla laitteen sijaintia verrataan tallennettuun sijaintiin ja mobiilikoodin vanheneminen keskeytetään, jos sijainti on lähellä tallennettua sijaintia. Mikäli sovellusta ei käytetä tallennetun sijainnin läheisyydessä 30 päivään, mobiilikoodi vanhenee.
VertoMobile näyttää kulutustietoja ensimmäisestä kirjautumispäivästä eteenpäin. Sähköpostiin toimitettavan vedenkulutusraportin voi tilata maksimissaan yhden vuoden ajalle. Muutoin VertoLive näyttää tietoja kuluvalle ja kahdelle edelliselle kuukaudelle. Mikäli sovellus poistetaan ja asennetaan uudestaan, näkyvyys historiaan katoaa.
VertoMobilen saatavuus riippuu käyttäjän käyttämistä laitteistosta ja tietoliikenneyhteyksistä. Käyttäjä on vastuussa VertoMobilen käyttämiseen vaadittavien laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien hankkimisesta, ylläpidosta ja kustannuksista. VertoNordic ei anna VertoMobilen saatavuudesta ja käytettävyydestä takuuta. VertoMobilea kehitetään jatkuvasti, minkä seurauksena VertoMobilesta voidaan poistaa osia tai se voidaan poistaa kokonaan, minkä lisäksi VertoMobilen ominaisuuksia voidaan muuttaa tai poistaa pysyvästi tai tilapäisesti. Mahdollisista käyttökatkoksista ja muutoksista pyritään tiedottamaan etukäteen VertoMobilen kautta, mikäli se on kohtuudella mahdollista. VertoMobile tarjotaan ”sellaisena kuin se on” ilman mitään takuita, vakuutuksia tai vastuita. VertoNordic ei vastaa mistään välittömistä tai välillisistä vahingoista, joita käyttäjälle tai kolmansille osapuolille mahdollisesti aiheutuu VertoMobilen käyttämisestä tai sen keskeytyksistä, viivästyksistä, virheistä tai puutteista tai mistään muista vahingoista, jotka aiheutuvat VertoMobilen yhteydessä.
Edellä todetusti taloyhtiösi toimii vedenkulutustietojen osalta rekisterinpitäjänä. Näiden tietojen käsittelystä lisätietoja antaa taloyhtiösi. Tämä tietosuojaseloste koskee käsittelyä, jossa VertoNordic toimii rekisterinpitäjänä.
VertoNordic toimii VertoMobilen käyttämisen yhteydessä kerättävien henkilötietojen, kuten käyttäjätietojen, osalta tietosuojalainsäädännön tarkoittamana rekisterinpitäjänä. VertoNordicin yhteystiedot ovat:
VertoNordic Oy, Hopunkatu 11, 38200 Sastamala, Finland. Email: verto@verto.fi
VertoNordicin rekisterinpitäjänä käsittelemät henkilötiedot on kuvattu yllä käyttöehdoissa. Henkilötietoja käsitellään VertoMobile-sovelluksen tarjoamiseksi. Lisäksi voimme käyttää henkilötietoja sovelluksen kehittämiseen. Tällöin henkilötiedot ovat kuitenkin useimmiten koostettuja ja tilastollisia tai anonyymejä. Käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanemiseen sekä VertoNordicin oikeutettuun etuun liittyen sovelluksen kehittämiseen. Mikäli henkilötietoja ei anneta, VertoNordic ei pysty tarjoamaan käyttäjälle VertoMobile-sovellusta.
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti sovelluksen käyttämisen kautta, eli sovelluksen käyttäjä itse syöttää tiedot sovellukseen tai sovellus kerää tiedon automaattisesti (esimerkiksi sijaintitiedon kohdalla), kun käyttäjä käyttää sovellusta. Sovellus ei kerää mitään tietoa, jos sitä ei käytetä.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta muille kolmansille tahoille kuin taloyhtiöllesi, mikäli se on tarpeen Verto-vedenmittausjärjestelmän hyödyntämiseksi taloyhtiössäsi. VertoNordic saattaa kuitenkin käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä. Alihankkijat käsittelevät henkilötietoja vain edellä kerrottuihin tarkoituksiin ja VertoNordicin ohjeiden mukaisesti. VertoNordic ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen edellä todettuja tarkoituksia varten.
VertoNordic suojaa henkilötietoja huolellisesti. Käytetyt tietoturvaratkaisut ovat tietoturvatoimialalla yleisesti hyväksyttyjä ja niiden ajantasaisuutta seurataan säännöllisesti. Käsittelyssä käytettävät laitteet on suojattu asianmukaisin palomuurein ja kryptauksin. Tämän lisäksi tiedoista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot, jolla varmistetaan tietojen eheys, oikeellisuus ja säilyminen. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä VertoNordicin työntekijöillä tai alihankkijoiden työntekijöillä, joille työnkuvansa puolesta kuuluu kyseisten henkilötietojen käsittely.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa toiseen järjestelmään. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Lisätietoja valituksesta löytyy tietosuojavaltuutetun sivulta: www.tietosuoja.fi.
Jatkamalla sovelluksen käyttöä sitoudut näihin käyttöehtoihin.